一

　　裝備制造行業(yè)成本管理現(xiàn)狀與問題

　　1.大多數(shù)核算的是產(chǎn)品成本，沒有項目成本概念；

　　2.大多成本費用科目按固定比例攤銷，沒有按實際發(fā)生統(tǒng)計，核算不夠精確，缺乏數(shù)據(jù)積累；

　　3.大多以各業(yè)務(wù)、職能部門作為核算單元，費用預(yù)算審批權(quán)主要在部長手中，缺少圍繞項目的成本費用預(yù)算和控制。

　　二

　　訂單項目成本管理的核心

　　1.定義訂單項目：明確項目的起點和終點，即從項目信息立項跟蹤到項目交付給客戶，這個周期內(nèi)發(fā)生的成本費用均計入項目。

　　2.核算模式：以項目為成本費用歸集對象，項目經(jīng)理具有對成本和費用預(yù)算及報銷審批權(quán)。

　　3.梳理訂單項目的成本與費用核算科目，并取得相關(guān)部門的認(rèn)同，嚴(yán)格按照科目和定額標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計和報銷費用。

　　4.相關(guān)定額數(shù)據(jù)的積累，逐步形成標(biāo)準(zhǔn)定額或費率。

　　三

　　訂單項目成本管理的主要流程和方法

　　1、項目投標(biāo)時啟動成本估算

　　對招標(biāo)文件等進行初步分析，列出成本估算所需的資料，如技術(shù)資料、采購成本資料、其他生產(chǎn)資源需求資料等。通過對比以往項目的歷史價格、專業(yè)判斷等方法，編制項目成本估算表，作為項目投標(biāo)報價的成本數(shù)據(jù)。

　　2、合同談判中開展成本支持

　　在項目合同談判階段，項目財務(wù)會計應(yīng)提前參入，全程跟蹤了解談判情況、及時掌握成本變化內(nèi)容，并及時測算成本差異，為合同談判提供有效的成本支持。

　　（1）分析擬簽訂合同與投標(biāo)文件偏離內(nèi)容的成本差異和影響

　?。?）分析業(yè)主需求變更后的成本影響

　?。?）參與合同談判對技術(shù)提供成本支持

　?。?）對不利于企業(yè)的模糊條款的成本影響進行分析

　　合同簽訂后，對項目成本重新進行估算。

　　3、項目實施啟動后的成本目標(biāo)確定與策劃

　?。?）費控部門下達(dá)項目總的目標(biāo)責(zé)任成本，估算項目成本利潤情況。

　?。?）項目部編制項目成本、費用預(yù)算計劃和利潤指標(biāo)。在技術(shù)方案確定前制定設(shè)計目標(biāo)成本，在技術(shù)方案確定后制定采購目標(biāo)成本，最后根據(jù)工藝路線和定額確定生產(chǎn)制造的目標(biāo)成本。

　?。?）對專項費用控制進行研究，如匯率控制、稅費控制、物流控制等。

　　4、項目實施過程中的成本控制

　　（1）項目設(shè)計成本控制：及時反饋對設(shè)計成本有影響的設(shè)計項點；參與設(shè)計方案的經(jīng)濟性評審，對設(shè)計方案進行成本測算，開展限額設(shè)計或優(yōu)化設(shè)計；對設(shè)計人員下達(dá)標(biāo)準(zhǔn)人工日，控制人工費用。

　?。?）項目采購成本控制：項目經(jīng)理參與采購部門組織的綜合性價格比選、重要部件價格談判、供應(yīng)商選擇等采購活動。采購經(jīng)理對超過目標(biāo)成本的要及時反饋，未超過目標(biāo)成本的采購成本情況至少每月統(tǒng)計更新一次。

　?。?）生產(chǎn)制造成本控制：生產(chǎn)制造單位及時對制造過程中的物料損失進行統(tǒng)計并反饋；根據(jù)企業(yè)多訂單生產(chǎn)計劃，合理安排生產(chǎn)，提高生產(chǎn)效率；強化產(chǎn)品質(zhì)量保障，減少質(zhì)量損失成本。

　　5、項目實施過程中的成本費用預(yù)算調(diào)整

　　（1）項目預(yù)算調(diào)整：在設(shè)計、采購、制造等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，如果項目成本預(yù)計將超出項目預(yù)算，項目財務(wù)會計需組織編制項目預(yù)算調(diào)整報告，經(jīng)項目部評審后，提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)決策。

　?。?）項目目標(biāo)成本調(diào)整：在設(shè)計、采購、制造等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，如果項目成本預(yù)計將超出目標(biāo)成本，相關(guān)部門須提出目標(biāo)成本調(diào)整申請，項目財務(wù)會計組織進行分析與測算。在項目預(yù)算范圍內(nèi)，經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后實施調(diào)整，下達(dá)項目目標(biāo)成本調(diào)整單；如超出預(yù)算范圍外，經(jīng)項目經(jīng)理審核后，報公司高層領(lǐng)導(dǎo)決策，由費控部門下達(dá)項目目標(biāo)成本變更單。

　　6、項目成本總結(jié)與分析

　?。?）成本階段總結(jié)（月/季度）：項目財務(wù)會計及各專項負(fù)責(zé)人分析實際成本與目標(biāo)成本的偏差，并制定后續(xù)成本控制的措施。

　　（2）項目完結(jié)后成本總結(jié)：項目財務(wù)會計收集項目成本報表以及項目費用數(shù)據(jù)，統(tǒng)計項目實際成本，計算項目實際成本與概算、目標(biāo)成本的差異，分析差異原因，并分析項目盈利情況。

　?。?）各職能業(yè)務(wù)部門分析項目目標(biāo)成本與實際成本的完成情況，分析差異原因，以及各部門在成本控制過程中采取的措施與效果，編制項目成本分析。

　　7、項目成本考核

　?。?）項目實際成本費用與目標(biāo)成本的差異情況；

　?。?）項目成本費用預(yù)算過程調(diào)整或偏離情況。

　?。?）項目盈利情況。